Les solutions clé en main pour la gestion de
l'ensemble du processus de dématérialisation
En complément des dce papier, Chaumeil propose une plate-forme sécurisée en mode asp de dématérialisation en totale conformité avec le CMP, ainsi que des services de proximité garantissant le bon fonctionnement des procédures.
Le contexte
Depuis le 1er janvier 2005, les acheteurs publics doivent être apte à recevoir électroniquement les candidatures et les offres des entreprises.
Les solutions Chaumeil
Chaumeil met à disposition des administrations et collectivités, pour les procédures formelles et adaptées, une plateforme web sécurisée, très simple d’utilisation, permettant :
- la publication des appels d’offres
- le téléchargement des dce en complément des dossiers papier ou cd-rom
- la remise des offres électroniques dans un coffre-fort séquestre (via un certificat numérique)
- le dépouillement des offres selon les rêgles strictes du code des marchés publics
- la traçabilité et l’archivage de l’ensemble des actions
La mise en ligne des documents
Les services Chaumeil prennent en charge :
- la création des répertoires
- le contrôle des fichiers
- la numérisation des documents papier
- la mise en ligne des fichiers
- l’assistance aux entreprises
La remise des offres électroniques
La plate-forme Chaumeil permet aux entreprises de remettre leurs offres électroniques dans un coffre-fort sécurisé, avec :
- un accès par authentification forte
- la gestion des procédures de simple et double enveloppe
- la gestion de la signature électronique via clé usb
- le séquestre des offres
- la gestion de la date limite de remise des offres
Le dépouillement des offres
La plate-forme Chaumeil permet à la PRM et à la CAO de :
- rapatrier les offres électroniques des candidats
- accéder aux offres de manière sécurisée
- ouvrir les premières enveloppes
- ouvrir les 2èmes enveloppes des candidats retenus
- ...en total conformité avec le cmp
Les services + Chaumeil
Afin de faciliter la mise en place de ces nouvelles procédures, Chaumeil offre les services plus suivants :
- le suivi en temps réel des commandes web et papier
- l’assistance à la mise en ligne des dce
- l’assistance téléphonique aux entreprises lors du téléchargement et le dépôt des offres
- la possibilité d’assistance sur site au dépouillement
- la possibilité de location de salle de dépouillement avec rétroprojecteur, impression des offres,...
- un service complémentaire de partage de documents dans un espace web collaboratif sécurisé, en amont et aval des consultations.
Le niveau de sécurité
- plate-forme hébergée en salle blanche chez France Télécom
- accès par authentification forte
- cryptage des transferts en SSL 128
- taux de disponibilité de 99,8 %
Les références
Plate-forme nationale référencée par le Minéfi
Quelques utilisateurs de la plate-forme :
- 31 - Communauté de communes du Saves
- 31 - Communauté de communes du Sud Lauragais - Colaursud
- 31 - Mairie de Nailloux
- 35 - Ville de Vern sur Seiche
- 35 - Commune de Chevaigné
- 35 - Communauté de communes de Monfort sur Meu
- 49 - Syndicat mixte des Mauges
- 53 - Ville d’Evron
- 53 - Communauté de communes d’Evron
- 53 - Communauté de communes de Loiron
- 53 - Commune de Pommeurieux
- 53 - Communauté de communes de Goron
- 53 - Communauté de communes du pays de Craon
- 63 - Mairie de Lempdes
- 64 - Mairie de Saint Jean de Luz
- 64 - Maison des Communes de Pau
- 72 - Communauté de communes de La Flèche
- 75 - CPCU (chauffage urbain de Paris)
- 76 - Setegue
- 77 - SAN de Senart
- 79 - Communauté de communes Delta SEvre
- 82 - SEMAEM ( 82 ) Société d'Economie Mixte pour l'Aménagement et l'Expension de Montauban
Demande de renseignements
